プライバシーポリシー
公益財団法人 愛知県労働協会(以下「当協会」という。)は、勤労者がその能力を十分に発揮して、豊かで健康的な職業生活を実現することができるよう、働く意欲がある人の就労の支援及び勤労者の働く環境の改善を促進し、もって勤労者の福祉の向上に寄与することを目的としています。当協会は、事業活動上、情報資産並びに個人情報の取扱いは必須事項と捉えており、ゆえに、それらを適切に取扱い、情報セキュリティ上の脅威から保護・管理し、安心・安全な法人活動のもと、ご利用者様との信頼関係を維持継続していくための重要事項と認識し、協会内における個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、当協会の基本方針を協会内外に明確に示した上で、理事長をはじめ全職員がこれを実施、遵守し、個人情報保護漏えい事件、情報セキュリティ事故ゼロを目標として活動します。
制定 令和6年8月1日
公益財団法人 愛知県労働協会
理事長 長谷川 洋
1.個人情報の取得・利用・提供
当協会は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
● 直接、ご本人から収集する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で、適法かつ公正な手段により行います。また、個人情報の利用及び提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
● 受託業務等でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
● 個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理を行います。
2.個人情報の適正管理
当協会が収集した個人情報及び外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。業務を外部に委託し個人情報を預ける場合には、当協会の厳正な管理の下で行います。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
3.苦情相談への対応
当協会では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
4.法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」及びその他の規範を遵守するとともに、当協会内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び職員に周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心として定期的に見直し、その改善に努めます。また、理事長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
6.当協会における個人情報の利用目的
(1)当協会職員の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(2)採用応募者の個人情報:採用選考の合否、面接日時の連絡等
(3)講座及びセミナー:受講者名簿の作成等、講師への連絡等
(4)労働関係情報ポータルサイト:記事等の掲載、関係機関及び企業における担当者への連絡等
(5)職業相談:相談票の作成等
(6)職業適性検査:検査結果の作成等、関係機関及び企業における担当者への連絡等
(7)プライバシーマーク運用管理に伴い発生する個人情報
7.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
(1)事業者名
公益財団法人 愛知県労働協会
理事長 長谷川 洋
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅四丁目4番38号
愛知県産業労働センター (ウインクあいち)17階
(2)個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
事務局次長兼総務課長
連絡先:TEL 052-485-7151 E-mail soumu@ailabor.or.jp
保有個人データの利用目的
a. 役員等を含む従業者の保有個人データ
■ 当協会の人事労務管理のため
b. 採用応募者に関する保有個人データ
■ 採用審査のため
c. プライバシーマーク運用に伴い発生する保有個人データ
■ プライバシーマーク運用管理のため
d. セミナー受講者等、外部からお預かりする保有個人データ
■セミナー開催に関する情報発送のため
e. お取引先に関する保有個人データ
■お取引に関する管理のため
(3)保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求(開示/訂正等)の申し出
下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご案内します。
個人情報に関するお問い合わせ先
TEL: 052-485-7151
担当:総務課総務グループ 苦情相談窓口担当者
(4)保有個人データの安全管理措置
当協会規定に基づき、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を整え、保有個人データを保護します。